Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Welche Daten erheben wir?

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung von Dokumex:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse (über Manus OAuth)
• Profildaten: Firmenname, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr. (freiwillige Angabe für Rechnungserstellung)
• Rechnungsdaten: Hochgeladene Excel-/CSV-Dateien, daraus generierte Rechnungsinhalte
• Zahlungsdaten: Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
• Nutzungsdaten: Credit-Transaktionen, Abo-Status

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingabe in Formulare, Hochladen von Dateien). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Rechnungserstellungsdienste zu gewährleisten. Ein Teil der Daten wird erhoben, um die Nutzung der Website zu analysieren und den Service zu verbessern.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei der Registrierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung des Rechnungsdienstes, Abo-Verwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Websiteoptimierung, Sicherheit)

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Session-Cookie für die Authentifizierung (Login-Status)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

5. Zahlungsdienstleister (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Bankverbindung) direkt und sicher. Wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

6. Authentifizierung (Manus OAuth)

Für die Anmeldung nutzen wir den OAuth-Dienst von Manus. Dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an uns übermittelt und in unserer Datenbank gespeichert, um Ihr Benutzerkonto zu erstellen und zu verwalten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Hochgeladene Dateien und generierte Rechnungen werden nach der Verarbeitung nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert, sofern Sie diese nicht explizit in Ihrem Konto speichern.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.